Ein Produkt der Harbi Consulting GmbH

Bewerbungen an einer Stelle vom Eingang bis zur Zusage

Hyrona bündelt Bewerbungen, Auswahl und Korrespondenz in einem System. Die Kommunikation läuft über Ihr eigenes Postfach, alle Unterlagen liegen an der Bewerbung und der Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht.

Made in Bielefeld · Deutschsprachig · DSGVO-konform aufgebaut
Bereich
Dashboard
Bewerbungen
Kampagnen
Karriereseite
Nachrichtenvorlagen
Integrationen
Team
Rollen
CHchef1@example.de
Zu den Kampagnen
Lagerhelfer (m/w/d)Aktiv
11 Bewerbungen
Neu5
Max Müller
MM3 Tage
Sofia Ricci
SR7 Tage
Piotr Lewandowski
PL7 Tage
Elif Demir
ED7 Tage
Marek Nowak
MN7 Tage
KI-Qualifizierung2
Fatima Aydin
FA21 Tage
Tobias Krüger
TK22 Tage
Interview2
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MY18 Tage
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SP23 Tage
Eingestellt1
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JW19 Tage
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LN20 Tage
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Für die Realität im Recruiting

Entwickelt für Teams, die selbst einstellen

Keine Personalabteilung mit zehn Leuten, sondern Standortleiter, Inhaber und Assistenz, die nebenbei Bewerbungen bearbeiten.

Kampagnen & Karriereseite

Stelle anlegen, Karriereseite per KI erzeugen, Bewerbungen laufen direkt in die Kampagne.

—Standorte & Zuständigkeiten—Karriereseite im Firmendesign—Bewerbungsformular inklusive

Bewerbungen im Board

Jede Bewerbung durchläuft Spalten von „Neu“ bis „Eingestellt“ – per Drag & Drop, mit Fristen und Notizen.

—KI-Qualifizierung als eigene Stufe—Unterlagen an der Bewerbung—Verweildauer je Stufe sichtbar

Aus dem eigenen Postfach

Einladungen, Absagen und Rückfragen gehen aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto – der Verlauf bleibt an der Bewerbung.

—Nachrichtenvorlagen—Antworten landen automatisch im System—Nichts verlässt Ihre Domain
Funktionen

Alles, was zwischen Ausschreibung und Vertrag passiert

Karriereseite per KI

Firmennamen und Website eingeben – Hyrona liest Logo, Farben und Tonalität aus und schreibt eine Karriereseite, die zu Ihnen passt. Änderungen im Chat oder direkt auf der Seite.

Offene Stellen: 3Logo erkanntMarkenfarbe übernommen

Nachrichtenvorlagen

Eingangsbestätigung, Einladung, Absage – einmal formuliert, mit Platzhaltern gefüllt.

Eingangsbestätigung
Einladung Interview
Absage nach Gespräch

Team & Zuständigkeiten

Wer welchen Standort betreut, sieht genau diese Bewerbungen – nicht mehr.

AHSKMBBielefeld · Gütersloh

Bewerbungsakte statt E-Mail-Suche

Lebenslauf, Zeugnisse, Notizen, jede gesendete Nachricht und jede Antwort – alles an der Bewerbung, mit Löschfrist ab Abschluss.

Lebenslauf.pdf
Zeugnis_2024.pdf
Datenschutz

Von Anfang an mitgedacht, nicht nachgerüstet

Bewerberdaten sind besondere Daten. Hyrona ist so gebaut, dass Sie die Fragen Ihres Datenschutzbeauftragten mit „ja“ beantworten.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung, Einwilligung und Auskunft sind Teil des Produkts.

Hosting in Deutschland

Daten und Backups liegen in Deutschland, nicht in einem Drittland.

Löschfristen automatisch

Abgeschlossene Bewerbungen werden nach der gesetzten Frist entfernt.

Rollen & Rechte

Admin, Mitarbeiter, Standort – jeder sieht nur, was er bearbeiten soll.

KI-Qualifizierung

Die ersten Fragen stellt Hyrona

Nach dem Eingang klärt Hyrona per Nachricht die Grundlagen – Führerschein, Schichtbereitschaft, Starttermin – und sortiert die Bewerbung vor. Sie sehen die Antworten im Board, bevor Sie zum Telefon greifen.

Hallo Frau Aydin, danke für Ihre Bewerbung als Lagerhelferin. Haben Sie einen Staplerschein?
Ja, seit 2021.
Super. Wäre Frühschicht ab 6 Uhr für Sie möglich?
Ja, auch Spätschicht.
QualifiziertVielen Dank – das Team meldet sich für einen Termin.
Roadmap

Was als Nächstes kommt

Hyrona wächst mit Ihren Stellen. Das sind die Funktionen, an denen wir arbeiten – zwei davon werden das Herzstück.

Herzstück · in Arbeit

Sarah, die KI-Recruiterin

Führt Erstgespräche im Chat, beantwortet Rückfragen rund um die Uhr, qualifiziert vor, vereinbart Termine und erinnert daran. Lernt aus jedem Gespräch und lässt sich auf Ihr Unternehmen einstellen.

Herzstück · in Arbeit

KI-Assistent für die Stellenbesetzung

„Ein Elektriker in Bielefeld, in den nächsten 14 Tagen.“ Hyrona schreibt die Stellenbeschreibung, schätzt Dauer und Budget, empfiehlt Kanäle und spielt die Kampagne nach Ihrer Freigabe aus.

Geplant

Automatisierung

Zusagen, Absagen, Follow-ups und Folgeaufgaben laufen nach Regeln, die Sie festlegen.

Geplant

Terminmanagement

Freie Zeiten erkennen, Einladungen verschicken, Absagen verwalten – ohne Hin und Her per E-Mail.

Geplant

Bewerberpool

Passende Bewerber aus früheren Verfahren wiederfinden, statt neu zu suchen.

Geplant

Veröffentlichung auf Kanälen

Stellen automatisch auf kostenlose Kanäle; StepStone und Indeed folgen.

Geplant

Integrationen

Kalender, HR-Software wie Personio und WhatsApp-Kommunikation an einem System.

Geplant

Mitarbeiterempfehlungen

Mitarbeitende empfehlen Kandidaten; Zuordnung und Status laufen automatisch.

Geplant

Mandantenverwaltung

Mehrere Unternehmen, Standorte und Marken sauber getrennt in einem System.

Geplant

Abrechnung

Abonnements, Tarife, Zusatzleistungen und Standorte an einer Stelle verwalten.

Einrichtung

Am ersten Tag einsatzbereit

Schritt 1

Firma und Standorte anlegen

Name, Adresse, wer für welchen Standort zuständig ist. Postfach verbinden.

Schritt 2

Erste Kampagne starten

Stelle beschreiben, Karriereseite erzeugen, Link teilen oder in die Website einbauen.

Schritt 3

Bewerbungen bearbeiten

Board öffnen, Karten verschieben, Nachrichten aus Vorlagen senden. Fertig.

Demnächst verfügbar

Recruiting, das zu Ihrem Betrieb passt

Hyrona ist in Entwicklung. Wir informieren Sie, sobald es losgeht.

HyronaEin Produkt der Harbi Consulting GmbHEckendorfer Str. 91, 33609 Bielefeld